Elektronische Schießkladde
Die digitale Schießkladde für Schützenvereine – digitale An- und Abmeldung am Schießstand mit Aktivitäts-Dokumentation für § 14 WaffG
Schluss mit Papierkram.
Hallo digitale Schießkladde.
Die Elektronische Schießkladde ersetzt das Papierschießbuch: Schützen melden sich vor dem Schießen digital an. Nach dem Training werden Aktivitäten automatisch dokumentiert – für den Bedürfnisnachweis nach § 14 WaffG. Mit KI-gestützten Erinnerungen und Echtzeit-Auslastungsanalyse.
Digitale Schießkladde vs. Papierschießbuch
KI & Intelligente Funktionen
Aktivitäts-Erinnerungen
- Inaktivitäts-Erkennung – Analyse der Aktivitätsmuster
- Erinnerungs-Zeitpunkte – Berechnung basierend auf letzter Aktivität
- Personalisierte Empfehlungen – Trainingsvorschläge
- Trend-Analyse – Erkennung von Mustern
Dashboard-Intelligenz
- Status-Widget – Live-Übersicht inaktiver Schützen
- Statistik-Visualisierung – Grafische Aktivitäts-Quote
- Ein-Klick Benachrichtigungen – Schnelle Kommunikation
- Audit-Trail – Verfolgung aller Entscheidungen
Auto-Vervollständigung
- Intelligente Feldvorschläge – Waffen, Disziplinen, Kaliber
- Benutzergeschichte-Analyse – Lernt aus Trainingsgewohnheiten
- Kontextuelle Vorhersagen – Häufig kombinierte Felder
- Tastatur-Navigation – Arrow Keys + Enter
- Schnelligkeit – Kann die Eingabezeit deutlich reduzieren
Auslastungsanalyse NEU
Dashboard für Administratoren
- KPI-Übersicht: Buchungen, Einträge, Schüsse, aktive Schützen
- Zeitraum-Filter: Woche, Monat oder Jahr wählbar
- Datum-Navigation: Beliebiges Datum auswählbar
Visualisierungen mit Chart.js
- Zeitverlauf-Chart: Buchungen über den Zeitraum (Line Chart)
- Wochentag-Verteilung: Beliebte Tage erkennen (Bar Chart)
- Aktivitätstypen: Training/Wettkampf/Prüfung (Doughnut)
Detaillierte Statistiken
- Auslastung pro Schießbahn: Prozentuale Kapazität mit Farbskala
- Beliebte Zeitslots: Top 5 der meistgebuchten Uhrzeiten
- Top Schützen Ranking: Aktivste Mitglieder
Screenshots der Elektronischen Schießkladde Zum Vergrößern klicken
Admin Dashboard
Belegungsplan
Bedürfnisnachweis
Auslastungsanalyse
Neuer Eintrag
Export-Funktion
Beschädigung melden
Reinigungsnachweis
Kernfunktionen der Elektronischen Schießkladde
Digitales Schießbuch
Erfassung von Schießaktivitäten mit flexiblen Pflicht- und optionalen Feldern.
- Pflichtfelder: Schießbahn, Stand, Datum, Uhrzeit
- Optionale Felder: Waffenart, Waffe, Disziplin, Kaliber
- Aktivitätstypen: Training, Wettkampf, Prüfung
- Edit-Modus & Buchung-Prefill
Belegungsplan / Buchungssystem
Integriertes Buchungssystem mit Tagesansicht und Echtzeit-Verfügbarkeit.
- Konfigurierbare Zeitslot-Taktung (30/60 Min)
- Tab-basierte Schießbahn-Auswahl
- Doppelbuchungen ausgeschlossen
- Gruppen- & Gäste-Zugangslogik
- Sperrtag-Erkennung mit Begründung
Aktivitäts-Dokumentation § 14 WaffG
24-Monats-Dokumentation mit KI-basierter Erinnerungsfunktion.
- Getrennte Statistiken Kurz-/Langwaffen
- Aktivitätsübersicht (Schießtage pro Halbjahr)
- Wettkampf-Dokumentation für Verbandsbescheinigung
- PDF-Export zur Vorlage bei Behörden & Verbänden
- 🤖 KI-basierte Erinnerungen bei Inaktivität
Export & Berichte
Flexible Exportmöglichkeiten für alle Daten.
- CSV-Export für Tabellenkalkulation
- PDF/Druck-Export mit prof. Layout
- Filteroptionen: Nach Schießbahn, Zeitraum
- Schussanzahl-Statistiken
Standaufsicht-Verwaltung
Digitale Eintragung als Standaufsicht pro Zeitslot und Schießbahn.
- Pro Zeitslot und Schießbahn
- Nur berechtigte Aufsichtspersonen
- Übersichtliche Darstellung im Belegungsplan
- Automatische Protokollierung
Öffnungszeiten-Verwaltung NEU
Flexible Konfiguration pro Wochentag mit Gruppen- und Gäste-Freigabe.
- Pro Wochentag konfigurierbar: Aktiv, Von, Bis
- Zeitslot-Taktung: 30 oder 60 Minuten
- Gruppen-Freigabe pro Öffnungstag
- Sperrtage: Feiertage, Wartung mit Grund
Beschädigungsmeldungen
Schnelle Schadensmeldung direkt am Schießstand.
- Ortsauswahl: Decke, Wand, Belüftung, etc.
- Verursacher-Erfassung
- Detaillierte Beschreibung
- Übersicht aller Meldungen für Admins
Reinigungsnachweis NEU
Digitale Dokumentation der Schießstand-Reinigung und Wartung.
- Reinigungsprotokoll pro Schießbahn
- Nachweis mit Datum und Verantwortlichem
- Übersicht und Export für Prüfungen
Benutzerverwaltung & Rollen
Administrator
Vollzugriff auf alle Funktionen und Systemeinstellungen
Vorstand
Erweiterte Rechte und Mitgliederverwaltung
Standaufsicht
Standaufsicht-Eintragung und erweiterte Ansichten
Ausbilder
Einträge für andere Mitglieder erstellen
Mitglied
Eigene Einträge und Aktivitätsübersicht
Gast
Eingeschränkte Rechte für Gastschützen
Benutzerverwaltung (Admin)
- Benutzer-Übersicht mit Filter (Status, Rolle, Suche)
- Benutzer anlegen, bearbeiten, aktivieren, löschen
- Mitgliedsnummer-Verwaltung
- Admin-Notizen zu Benutzern
Gruppenverwaltung NEU
- Gruppen-Typen: Sparten, Wettkampfgruppen, Events
- Farbcodierung: Individuelle Gruppenfarben
- Schießbahn-Zugang pro Gruppe
- Gültigkeitszeitraum (Start/Ende-Datum)
Authentifizierung & Sicherheit
Login-System
- Authentifizierung mit bcrypt-Hash
- Remember-Me – 30-Tage Cookie-Option
- Account-Lockout nach 5 Fehlversuchen (15 Min)
- Session-Token-Validierung
Datenschutz & DSGVO
- Entwickelt nach DSGVO-Grundsätzen
- Hosting auf deutschen Servern
- CSRF-Schutz bei Formularen
- XSS-Schutz (htmlspecialchars)
- Atomisches Datei-Schreiben (File-Locking)
Zugriffskontrolle
- Berechtigungsprüfung auf jeder Seite
- Nur Besitzer sieht eigene Daten
- Kontrollierter Admin-Zugriff
- Audit-Trail aller Aktionen
Registrierung & Passwort
- Selbstregistrierung mit Admin-Freischaltung
- Passwort vergessen – E-Mail-basierter Reset
- Token-basierte Passwortänderung
- Erzwungene Änderung bei erstem Login
Gesetzliche Hinweise
Hinweis: Die Software liefert die Datengrundlage für die Verbandsbescheinigung nach § 14 WaffG – die Ausstellung erfolgt durch Ihren Verband (z.B. DSB, BDS) auf dessen Formular. Details siehe AGB § 8a.
§ 14 Abs. 4 WaffG – Fortbestehendes Bedürfnis
Sportschützen, die in einem Verein mit einer eigenen erlaubnispflichtigen Waffe schießen, müssen in den letzten 24 Monaten nachweisen:
- Mindestens 1× alle 3 Monate ODER 6× pro 12 Monate
- Separate Auswertung für Kurz- und Langwaffen (bei Besitz beider Kategorien)
- KI-Erinnerungen warnen rechtzeitig bei gefährdeter Aktivität
§ 14 Abs. 5 WaffG – Erweitertes Kontingent
Für mehr als 3 halbautomatische Langwaffen oder 2 mehrschüssige Kurzwaffen wird zusätzlich benötigt:
- Verbandsbescheinigung des Schießsportverbands
- Nachweis regelmäßiger Wettkampfteilnahmen
- Dokumentation, dass weitere Waffe für Disziplin oder Wettkampf erforderlich
- Export der Daten zur Vorlage beim Verband
Dokumentation & Datenarchivierung
- Automatische Speicherung aller Einträge mit Zeitstempel
- Lückenlose Dokumentation der An-/Abmeldungen
- Änderungen werden im Audit-Trail protokolliert
- Speicherdauer konfigurierbar (empfohlen: min. 24 Monate für § 14 Prüfung)
API-Endpoints Für Entwickler
/api/belegte_zeiten.php
Verfügbarkeit von Zeitslots prüfen
/api/compliance-check.php
Aktivitäts-Statistiken und Inaktivitäts-Prüfung
/api/input-suggestions.php
Auto-Complete Daten für Formulare
/api/send-compliance-notification.php
E-Mail-Erinnerung bei längerer Inaktivität
/api/set-cookie-consent.php
DSGVO Cookie-Einwilligung setzen
Hosting & Preise
Komplett gehostetes Rundum-Sorglos-Paket – betrieben auf unserem Managed Webhosting auf deutschen Servern.
Elektronische Schießkladde
Komplett gehostet – sofort einsatzbereit
- Professionelles Cloud-Hosting
- Eigene Subdomain inklusive
- SSL-Zertifikat (HTTPS)
- Regelmäßige Updates & Backups
- Deutsche Server (DSGVO-konform)
- Support auf Anfrage
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) mit allen Informationen zu Leistungsumfang, Laufzeit, Kündigung und Preisen.
AVV (Auftragsverarbeitung)
Als DSGVO-konformer Anbieter schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für die Verarbeitung der Mitgliederdaten Ihres Vereins ab.
Datensicherung
Wir erstellen regelmäßige Backups Ihrer Daten. Zusätzlich empfehlen wir, die integrierte CSV/PDF-Export-Funktion für eigene Sicherungskopien zu nutzen. Details zur Verfügbarkeit und Wiederherstellung finden Sie in unseren AGB.
Administration Für Administratoren
Vereinseinstellungen
- Vereinsname, Adresse, Kontaktdaten
- Gründungsjahr, Website
- Logo-Integration möglich
Schießstand-Konfiguration
- Schießbahnen verwalten (Name, Distanz, Stände)
- Öffnungszeiten mit Zeitslot-Taktung
- Besucherhinweise
Schießbuch-Einstellungen
- Nachweiszeitraum konfigurierbar (Standard: 24 Monate)
- Mindestaktivitäten pro Jahr (Standard: 6)
- Aktivitäts-Dokumentation für § 14 WaffG aktivierbar
Rechtliche Seiten
- Impressum nach § 5 DDG
- Datenschutzerklärung nach DSGVO
- Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter
Roadmap – Zukünftige Erweiterungen
Bereits umgesetzt
Geplant
Feature-Statistik Details anzeigen
In 3 Schritten zur digitalen Schießkladde
Anfrage stellen
Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie unverbindlich und richten Ihnen einen kostenlosen Demo-Zugang zum System ein.
Einrichtung & Subdomain
Wir richten Ihre Instanz ein, erstellen Ihre eigene Subdomain und konfigurieren alles für Ihren Verein.
Verein ist digital
Ihre Schießkladde ist online – Mitglieder können sich sofort digital an- und abmelden. Fertig!
Häufige Fragen zur Elektronischen Schießkladde
Was ist die Elektronische Schießkladde?
Die Elektronische Schießkladde ist eine digitale Schießkladde – eine moderne, webbasierte Softwarelösung zur digitalen An- und Abmeldung am Schießstand für Schützenvereine. Sie unterstützt die Vereinsverwaltung bei der Organisation des Schießbetriebs und bietet zusätzlich eine optionale Aktivitäts-Dokumentation für den Bedürfnisnachweis nach § 14 WaffG – ersetzt jedoch nicht das persönliche Schießbuch des Schützen.
Was ist der Bedürfnisnachweis nach § 14 WaffG?
Sportschützen, die in einem Verein mit einer eigenen erlaubnispflichtigen Waffe schießen, müssen regelmäßige Schießaktivitäten nachweisen. Die Software unterstützt bei der Dokumentation dieser Aktivitäten – getrennt für Kurz- und Langwaffen. Die rechtliche Beurteilung obliegt der zuständigen Waffenbehörde.
Welche KI-Funktionen bietet die Software?
Die Software bietet KI-basierte Aktivitäts-Erinnerungen mit Inaktivitäts-Erkennung, 3-stufigem Warnsystem (lange inaktiv/Erinnerung/aktiv), personalisierten Trainingsempfehlungen, Trend-Analyse sowie intelligente Auto-Vervollständigung bei Einträgen.
Was kostet die Elektronische Schießkladde?
Die Software kostet 9,99 € pro Monat – all-inklusive mit Cloud-Hosting, eigener Subdomain, SSL, regelmäßigen Updates, Backups und Support. Monatlich kündbar, keine versteckten Kosten.
Muss ich die Software selbst installieren oder hosten?
Nein, die Elektronische Schießkladde wird komplett von uns gehostet. Sie erhalten eine eigene Subdomain und können sofort loslegen – ohne technische Voraussetzungen, ohne Installation, ohne eigenen Server.
Sind Updates im Preis enthalten?
Ja, regelmäßige Updates (Bugfixes, Sicherheitsupdates, allgemeine Verbesserungen) sind im monatlichen Preis enthalten. Individuelle Anpassungen oder kundenspezifische Weiterentwicklungen werden nach Aufwand separat berechnet.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja, die Elektronische Schießkladde wurde nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt. Hosting erfolgt auf deutschen Servern, Passwörter sind mit bcrypt verschlüsselt, alle Formulare haben CSRF- und XSS-Schutz, und es gibt Account-Lockout nach Fehlversuchen.
Kann ich die Software auf mobilen Geräten nutzen?
Ja, die Software ist als Progressive Web App (PWA) konzipiert und funktioniert auf Desktop-PC, Laptop, Tablet und Smartphone. Sie kann auf dem Startbildschirm installiert werden und bietet eine app-ähnliche Bedienung mit Touch-Optimierung.
Welche Benutzerrollen gibt es?
Es gibt sechs Benutzerrollen: Administrator (Vollzugriff), Vorstand (erweiterte Rechte), Standaufsicht (Aufsichts-Eintragung), Ausbilder (Einträge für andere), Mitglied (eigene Einträge) und Gast (eingeschränkte Rechte). Zusätzlich gibt es eine flexible Gruppenverwaltung.
Wie funktioniert der Support?
Support ist auf Anfrage verfügbar. Wir helfen Ihnen bei Fragen zur Einrichtung, Nutzung und bei individuellen Anpassungswünschen. Schulungen für Vereine sind ebenfalls buchbar.
Kann ich einen Demo-Zugang erhalten?
Ja, gerne! Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon, um einen kostenlosen Demo-Zugang zum System zu erhalten. Sie können die Software in Ruhe selbst testen und alle Funktionen ausprobieren.
Interesse an der Elektronischen Schießkladde?
Kontaktieren Sie uns für einen kostenlosen Demo-Zugang, individuelle Anpassungen oder Schulungen für Ihren Verein.