Die Vereinsapp für Schützenvereine
Digitale Vereinsverwaltung – Kommunikation, Organisation, Finanzen und Dokumentation in einer App. Weniger Ehrenamts-Aufwand, mehr Zeit für den Schießsport.
Schluss mit Zettelwirtschaft.
Ihr Verein wird digital.
Kladdify ist die All-in-One Vereinsapp für Schützenvereine – vereint Kommunikation, Terminplanung, Finanzverwaltung und Dokumentation in einem System. Vorstand und Ehrenamt sparen Stunden pro Woche, Mitglieder haben alles Wichtige auf einen Blick – ob am PC, Tablet oder Smartphone.
Zeitersparnis durch Digitalisierung
Ehrenamtliche Vorstandsarbeit ist wertvolle Zeit – die Vereinsapp gibt sie zurück.
So spart die Vereinsapp Zeit
Konkrete Beispiele, wie die Digitalisierung Ihren Vereinsalltag vereinfacht
Beitragsverwaltung in Minuten
Statt stundenlanges Pflegen von Excel-Listen: Beiträge per Bulk zuweisen, Zahlungen buchen, Jahresexport erstellen – in wenigen Klicks.
Terminplanung ohne E-Mail-Chaos
Online-Anmeldung, automatische Teilnehmerlisten und iCal-Abo statt endloser E-Mail-Ketten und Rückfragen.
Kommunikation an einem Ort
Verschlüsselter Vereins-Chat ersetzt WhatsApp – DSGVO-konform, mit automatischen Rollenkanälen und Medien-Upload.
Kassendienst automatisiert
Automatische Standgebühr-Berechnung, Tagesabrechnung und Export statt handschriftlicher Kassenberichte.
Dokumente zentral verfügbar
Satzung, Protokolle, Formulare – alles an einem Ort mit rollenbasiertem Zugriff. Kein Suchen in E-Mail-Ordnern mehr.
Nahtlose Vorstandsübergabe
Rollensystem mit klaren Berechtigungen – neue Vorstandsmitglieder bekommen sofort Zugriff auf alles Relevante.
Vorteile der digitalen Vereinsverwaltung
Von überall erreichbar
- Progressive Web App – funktioniert wie eine native App
- Kein App-Store – direkt im Browser nutzen
- Desktop, Tablet, Smartphone – ein System für alle Geräte
- Auf dem Startbildschirm installierbar
Modular & flexibel
- 13 Module – nur aktivieren, was Ihr Verein braucht
- Aufgeräumte Navigation – nur aktive Module sichtbar
- Jederzeit erweiterbar – Module nachträglich aktivieren
- Custom Branding – eigenes Vereinslogo auf allen Seiten
Automatik & Komfort
- Aktivitäts-Erinnerungen – erkennt Inaktivität automatisch
- Auto-Vervollständigung – nutzt die eigene Eingabe-Historie
- Statistik-Auswertung – zeigt Aktivitätsverlauf
- Dashboard-Übersicht – relevante Infos auf einen Blick
Module der Vereinsapp
Alle Module im Überblick – aktivieren Sie nur, was Ihr Schützenverein braucht.
Verschlüsselter Vereins-Chat
Der DSGVO-konforme Ersatz für WhatsApp – verschlüsselt, sicher und direkt in der Vereinsapp.
- Gruppenchats & Direktnachrichten
- Automatische Rollenkanäle (Vorstand, Standaufsicht)
- Bild-, Video- & Dokument-Upload
- AES-256-GCM at-rest Verschlüsselung
- Konfigurierbare Aufbewahrungsfrist
Terminplanung mit iCal
Vereinstermine organisieren, Anmeldungen verwalten und Kalender-Abos bereitstellen – ohne E-Mail-Chaos.
- Termine mit Ort, Datum & Beschreibung
- Online-RSVP mit Teilnehmerbegrenzung
- iCal-Feed für Outlook, Google & Co.
- Dashboard-Widget mit kommenden Terminen
Beitragsverwaltung
Mitgliedsbeiträge verwalten – konfigurierbare Kategorien, Zahlungsbuchung und Export auf Knopfdruck.
- Jahresübersicht aller Mitglieder & Beitragsstatus
- Kategorien: Vollmitglied, Jugend, Familie, etc.
- Bulk-Zuweisung für alle aktiven Mitglieder
- CSV- & PDF-Export (Jahresexport)
Kassendienst & Standabo
Digitale Kassenführung mit automatischer Gebührenberechnung – vom Standabo bis zum Tagesexport.
- Tagesansicht mit Einträgen & Summen
- Automatische Standgebühr je Disziplin
- Standabo-System (Einzel & Gesamt)
- CSV- & PDF-Export
Dokumentenverwaltung
Satzung, Protokolle, Formulare – zentral verwaltet mit rollenbasiertem Zugriff.
- PDF, DOC, XLS, Bilder, CSV, ZIP
- Rollenbasierter Zugriff
- Drag&Drop-Upload & PDF-Viewer
- Sicherer Download über PHP-Handler
Vereinsnachrichten / News
Interne Neuigkeiten, Ankündigungen und Protokolle – immer aktuell auf der Startseite.
- 6 Kategorien (Verein, Wettkampf, etc.)
- Angepinnte News auf der Startseite
- Ankündigungs-System
- Autor, Datum & Kategorie-Badge
Belegungsplan & Buchungssystem
Digitale Schießstandverwaltung mit Echtzeit-Verfügbarkeit – vom Zeitslot bis zur Sperrtag-Erkennung.
- Konfigurierbare Zeitslot-Taktung
- Doppelbuchungen ausgeschlossen
- Gruppen- & Gäste-Zugangslogik
- Sperrtage mit Begründung
Wettkampfverwaltung
Von der Anmeldung bis zum Ergebnis-Podium – komplette Wettkampfplanung digital.
- Online An-/Abmeldung mit Kapazität
- Mannschaftsaufstellungen
- Ergebnistabelle mit Platzierung
- Ergebnis-Podium auf Übersicht
Kleinanzeigen / Marktplatz
Interner Marktplatz für Vereinsmitglieder – Zubehör, Ausrüstung und mehr.
- 6 Kategorien mit Zustandsbewertung
- Bis zu 5 Bilder pro Anzeige
- Preistypen: VB, Festpreis, Tausch
- Status-Verwaltung
Digitales Schießbuch
Schießaktivitäten dokumentieren mit automatischen Erinnerungen – Datengrundlage für den § 14 WaffG Nachweis.
- 24-Monats-Dokumentation
- Automatische Erinnerungen
- PDF-Export für Behörden
- Getrennt Kurz-/Langwaffen
BImSchG Immissionsschutz
Compliance für genehmigungspflichtige Anlagen – Kontingente, Betriebstagebuch und Behörden-Export.
- Schusszahl-Kontingente pro Bahn
- Betriebstagebuch
- Behörden-Export als CSV
- Farbcodierte Warnschwellen
Profil & DSGVO-Rechte
Jedes Mitglied verwaltet sein Profil – mit integrierten DSGVO-Rechten.
- Art. 20 DSGVO – Datenexport
- Art. 17 DSGVO – Löschrecht
- Profilbearbeitung & Avatar
- Passwort-Verwaltung
Die Vereinsapp in Aktion
Dashboard – alles auf einen Blick
Die zentrale Übersicht zeigt alle relevanten KPIs, aktuelle Aktivitäten und Schnellzugriffe – der digitale Schreibtisch für Ihren Vorstand.
- Live-KPIs: Buchungen, aktive Mitglieder
- Aktivitäts-Widget mit Warnsystem
- Schnellzugriff auf alle Module
- Custom Vereinslogo und Branding
Vereins-Chat – WhatsApp-Alternative
DSGVO-konforme Vereinskommunikation ohne externe Messenger – AES-256-GCM verschlüsselt mit automatischen Rollenkanälen.
- Gruppenchats, Direktnachrichten, Rollenkanäle
- Bild-, Video- & Dokument-Upload
- Verschlüsselung (AES-256-GCM)
- Auf deutschen Servern gehostet
Terminplanung mit iCal-Abo
Vereinstermine planen, Online-Anmeldungen verwalten und automatisch im Kalender Ihrer Mitglieder anzeigen.
- Termine mit Ort, Datum & Beschreibung
- Online-RSVP mit Teilnehmerbegrenzung
- iCal-Feed für alle Kalender
- Dashboard-Widget mit nächsten Terminen
Kassendienst & Abrechnung
Digitale Kassenführung mit automatischer Gebührenberechnung – vom Standabo bis zum Tagesexport.
- Automatische Standgebühr je Disziplin
- Tagesansicht mit Summen & Navigation
- Standabo-System (Einzel & Gesamt)
- CSV- & PDF-Export
Digitaler Belegungsplan
Buchungssystem mit Echtzeit-Verfügbarkeit – Mitglieder buchen ihren Zeitslot selbst, der Vorstand behält den Überblick.
- Tab-basierte Schießbahn-Auswahl
- Zeitslot-Taktung 30 oder 60 Minuten
- Doppelbuchungen automatisch verhindert
- Sperrtage und Gruppensteuerung
8 Benutzerrollen – klare Verantwortlichkeiten
Jedes Mitglied sieht und kann nur das, was seine Rolle erlaubt – für eine sichere und aufgeräumte Vereinsverwaltung.
Administrator
Vollzugriff auf alle Funktionen und Systemeinstellungen
Vorstand
Erweiterte Rechte und Mitgliederverwaltung
Standaufsicht
Standaufsicht-Eintragung und erweiterte Ansichten
Ausbilder
Einträge für andere Mitglieder erstellen
Mitglied
Eigene Einträge und Aktivitätsübersicht
Kassendienst
Kassenführung und Standgebühr-Abrechnung
Beitragsverwaltung
Beiträge zuweisen, Zahlungen buchen & exportieren
Gast
Eingeschränkte Rechte für Gastschützen
Sicherheit & Datenschutz
Ihr Verein verwaltet sensible Mitgliederdaten – wir nehmen den Schutz ernst.
Verschlüsselung
- Chat-Nachrichten: AES-256-GCM at-rest
- Passwörter: bcrypt-Hash
- SSL/TLS für Datenübertragung
- CSRF- und XSS-Schutz
DSGVO-Konformität
- Hosting auf deutschen Servern
- Art. 17 – Recht auf Löschung
- Art. 20 – Recht auf Datenportabilität
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
Zugriffskontrolle
- 8 Benutzerrollen mit feingranularen Rechten
- Account-Lockout nach 5 Fehlversuchen
- Audit-Trail aller Aktionen
- Session-Token-Validierung
Datensicherung
- Regelmäßige automatische Backups
- CSV- und PDF-Export jederzeit
- 30 GB Cloud inklusive
- Atomisches Datei-Schreiben (File-Locking)
Hosting & Preise
Komplett gehostetes Rundum-Sorglos-Paket – betrieben auf unserem Managed Webhosting auf deutschen Servern.
Kladdify – Vereinsapp für Schützenvereine
Komplett gehostet – sofort einsatzbereit – alle Module inklusive
- Professionelles Cloud-Hosting
- Eigene Subdomain inklusive
- SSL-Zertifikat (HTTPS)
- Alle 13 Module inklusive
- Regelmäßige Updates & Backups
- Deutsche Server (DSGVO-konform)
- AES-256-GCM Verschlüsselung
- 30 GB Cloud inklusive
- Support auf Anfrage
Kein Ausweis von Umsatzsteuer gemäß § 19 UStG.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Es gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) mit allen Informationen zu Leistungsumfang, Laufzeit, Kündigung und Preisen.
AVV (Auftragsverarbeitung)
Als DSGVO-konformer Anbieter schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für die Verarbeitung der Mitgliederdaten Ihres Vereins ab.
Datensicherung
Wir erstellen regelmäßige Backups Ihrer Daten. Zusätzlich empfehlen wir, die integrierte CSV/PDF-Export-Funktion für eigene Sicherungskopien zu nutzen.
In 3 Schritten zur digitalen Vereinsverwaltung
Anfrage stellen
Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie unverbindlich und richten Ihnen einen kostenlosen Demo-Zugang ein.
Einrichtung & Konfiguration
Wir richten Ihre Instanz ein, erstellen Ihre Subdomain und aktivieren die Module, die Ihr Verein benötigt.
Verein ist digital
Ihre Vereinsapp ist online – Mitglieder können sich anmelden, kommunizieren und alles zentral verwalten. Fertig!
Häufige Fragen zur Vereinsapp
Was ist die Vereinsapp für Schützenvereine?
Die Vereinsapp ist eine moderne, webbasierte Softwarelösung zur digitalen Vereinsverwaltung für Schützenvereine. Sie vereint Kommunikation, Organisation, Finanzen und Dokumentation in einer einzigen App – vom Vereins-Chat über Terminplanung bis zur Beitragsverwaltung.
Wie viel Zeit spart die Vereinsapp im Vergleich zu analogen Prozessen?
Vereine berichten von erheblichen Zeiteinsparungen: Beitragsverwaltung, die vorher Stunden dauerte, ist in Minuten erledigt. Terminabstimmung per E-Mail-Ping-Pong entfällt komplett. Kassenabrechnungen werden automatisch erstellt. Insgesamt können Vorstandsmitglieder mehrere Stunden pro Woche einsparen.
Ersetzt die Vereinsapp WhatsApp für die Vereinskommunikation?
Ja. Die Vereinsapp beinhaltet einen verschlüsselten Vereins-Chat mit AES-256-GCM Verschlüsselung, der WhatsApp für die Vereinskommunikation komplett ersetzen kann. Der Vorteil: DSGVO-konforme Kommunikation, automatische Rollenkanäle für Vorstand und Standaufsicht, und die Daten bleiben auf deutschen Servern.
Muss jedes Mitglied eine App installieren?
Nein. Die Vereinsapp ist als Progressive Web App (PWA) konzipiert und funktioniert direkt im Browser – auf Smartphone, Tablet und Desktop. Sie kann optional auf dem Startbildschirm installiert werden und bietet dann eine app-ähnliche Bedienung, ohne Download aus einem App-Store.
Wie hilft die Vereinsapp bei der Beitragsverwaltung?
Die Beitragsverwaltung bietet eine Jahresübersicht aller Mitglieder mit Beitragsstatus, konfigurierbare Kategorien (Vollmitglied, Jugend, Familie, etc.), Bulk-Zuweisung für alle aktiven Mitglieder, Zahlungsbuchung mit Betrag und Zahlungsart, sowie CSV- und PDF-Export. So behalten Kassenwart und Vorstand den Überblick.
Kann die Vereinsapp auch die Schießstandverwaltung übernehmen?
Ja, die Vereinsapp enthält ein vollständiges Buchungssystem für den Schießstand mit digitalem Belegungsplan, Standaufsicht-Verwaltung, Öffnungszeiten-Konfiguration und Sperrtag-Erkennung. Zusätzlich gibt es ein optionales BImSchG-Modul für genehmigungspflichtige Anlagen.
Ist die Vereinsapp DSGVO-konform?
Ja, die Vereinsapp wurde nach DSGVO-Grundsätzen entwickelt. Hosting auf deutschen Servern, Passwörter sind mit bcrypt verschlüsselt, alle Formulare haben CSRF- und XSS-Schutz, Chat-Nachrichten sind AES-256-GCM verschlüsselt, und es gibt integrierte DSGVO-Rechte (Art. 17 Löschrecht, Art. 20 Datenportabilität).
Was kostet die Vereinsapp?
Die Vereinsapp kostet 12,99 € pro Monat – all-inklusive mit Cloud-Hosting, eigener Subdomain, SSL, regelmäßigen Updates, Backups und Support. Abrechnung jährlich, keine versteckten Kosten. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Können wir die Vereinsapp kostenlos testen?
Ja, gerne! Kontaktieren Sie uns per E-Mail oder Telefon, um einen kostenlosen Demo-Zugang zum System zu erhalten. Sie können die Software in Ruhe selbst testen und alle Funktionen ausprobieren – unverbindlich und ohne Risiko.
Welche Module kann ich ein- und ausschalten?
Die Vereinsapp ist vollständig modular aufgebaut. Chat, Kassendienst, Kleinanzeigen, Reinigungsnachweis, Termine, Dateien, Beiträge, Wettkampfverwaltung und BImSchG können einzeln aktiviert oder deaktiviert werden. So nutzt Ihr Verein nur die Funktionen, die er tatsächlich braucht.
Wie funktioniert die Terminplanung in der Vereinsapp?
Das Termin-Modul bietet Online-Anmeldung mit optionaler Teilnehmerbegrenzung, Ort-, Datum- und Uhrzeitangaben, und einen iCal-Feed, der direkt in Outlook, Google Kalender und anderen Kalender-Apps abonniert werden kann. Kommende Termine erscheinen automatisch auf dem Dashboard.
Bietet die Vereinsapp auch eine Dokumentenverwaltung?
Ja. Das Dateien-Modul ermöglicht die zentrale Verwaltung von Vereinsdokumenten mit rollenbasiertem Zugriff. PDF, DOC, XLS, Bilder und weitere Formate können per Drag&Drop hochgeladen werden. Es gibt einen integrierten PDF-Viewer und der Download ist über einen sicheren PHP-Handler geschützt.
Bereit, Ihren Verein zu digitalisieren?
Kontaktieren Sie uns für einen kostenlosen Demo-Zugang. Erleben Sie selbst, wie viel Zeit die Vereinsapp Ihrem Vorstand spart.